 バックアップはしっかりと
パソコンや記録媒体の普及によって、仕事の能率が飛躍的に向上したのは確かであるが、一方で紙媒体に加えて、電子媒体の整理・処理も行わなくてはならなくなった。
ハードディスクに蓄積された情報は、常にリスクにさらされている。例えば、地震や火災による停電事故、ハッカーやウィルスによる破壊活動、本人・他人によるうっかりミス、極秘社内データ流出など共有化が進めば進むほどリスクも大きくなる。従ってHD内の入力情報は必ずバックアップを取っておくことが基本だ。さらにHDとバックアップデータ(CDor別置HDなど)の関連を明確にするためにラベルやケース内などには必ずタイトルをつけておくこと。この際、決して略したりしないことが大事、登録したデータは必ずといっていいほど覚えられない。
バックアップデータは他の資料などと同様に扱い、関連する文書や資料などと一緒に並べておくと使いやすい。
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再インストール&バックアップ |
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HDとバックアップデータの関連を明確にするためにラベルやケース内などには必ずタイトルをつけておく。