ポストイットの最大の特徴は、どこにでも貼れてすぐきれいにはがせること。基本的にサイズは付箋として使う細いものと、書き込みをして使う正方形に近いものがある。これらをうまく使い分けるとしよう。
付箋として使うポストイットは、電話をかける、ファックスをするなど処理すべき仕事を一枚に1つ書いておき、スケジュール帳に張っておけば、忘れずに処理できる。その都度はがしていけば仕事の進捗状況も一目瞭然だ。また仕事の重要度緊急度によって色分けするのも良いだろう。
大きめのポストイットは、その日に行うべき仕事を書き出すと良い。机上なり、手帳の当日欄に貼っておき、仕事が終わり次第1つずつチェックする。
やるべき仕事を優先順位別に色分けしたポストイットに書き込んでおいて、スケジュールボードやパソコンのディスプレイなどに貼っておけば、今日やらなければならない仕事が一目瞭然になる。あとは重要な色の仕事から1つ1つこなしていけばいい。
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ポストイット:粘着メモ・付箋 |