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「やる気」を生み出す職場環境作り
 最初にやるべき事は「やる気」を生み出す職場環境作りである。不要な書類や資料を捨て去って、無駄のない能率的な仕事環境を作っても、それはあくまで準備段階。この先も毎日のように新しい書類や資料がやってくる。それをその場で直ちに処理しなければたちまち整理された環境もひどい状態になってしまう。


 即断即決で「保存」か「廃棄」を決める
 くれぐれも油断せずに即断即決で「保存」か「廃棄」を決め、しかるべき要領でファイルし、現状の整理された状況を保つべきである。もし、机の上に少しでも書類が山になり始めたら、あるいは、現時点で使っていないファイルや紙類が散乱しだしたら、その場で作業を一時中断し、然るべき所に全てを戻すこと。リセットすることである。わずか15分、20分程度の整理であるので、仕事にはさして支障を与えることもないだろう。
 
このページのまとめ
作業を停止しても、整理された状態を維持する。