| 重要な仕事と緊急の仕事を区別する |
| 仕事のランキング付けを行うために、仕事をいくつかの角度でみてみるとする。 仕事は大きく分類分けすると「重要度」「緊急度」「必要時間」の3要素で分類される。 「重要度」は自分の仕事の中でメインかサブメイン的な仕事かで判断する。どうしても自分がやらなくてはならないものはメインだし、人に頼めるものはサブメインである。プロジェクトを進行している場合は、自分の分が滞れば他の社員に迷惑がかかるので、自分一人でこなせるより優先することになるだろう。 「緊急度」はできるだけ早く手をつけて速やかに仕上げるべき仕事か、時間的に余裕のある仕事かということ。仕事の緊急性を「いつまでに」という時間軸ではっきりととらえるための要素である。 さらに重要なのは「必要時間」。その仕事を始めてから終わるまでにかかる時間。5分で終わる仕事か、2時間かかるのか、あるいは1ヶ月かかるのか。その仕事を始める前につかんでおくことが大切だ。自分の力を過信せずに余裕を持って時間を充てることを基本としよう。 |
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